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Compte-rendu de l'A.G. de l'Echiquier Couronnais du 28/09/12

 
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Auteur Message
alexthekid
Mat des (é)Paulettes


Inscrit le: 15 Fév 2008
Messages: 358

MessagePosté le: Mar Oct 09, 2012 5:14 pm    Sujet du message: Compte-rendu de l'A.G. de l'Echiquier Couronnais du 28/09/12 Répondre en citant

Association ECHIQUIER COURONNAIS.
Siège : 11 Rue de l’Union 16400 La Couronne.
Déclarée en Préfecture sous le n° W161003601.


PROCES VERBAL DE L'ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE DU 28 SEPTEMBRE 2012.
Le 28 septembre 2012, l'Assemblée générale de l'association « Echiquier Couronnais » s'est tenue au 11 rue de l’Union 16400 La Couronne sous la présidence de Jean-Richard Peyrous, président de l'association. Les adhérents ont été convoqués par courriel.

Invité : Preux Paul-Olivier, Président de la Ligue du Poitou-Charentes.

Personnes présentes :
- Bag Gurel
- Basland Gilles
- Bregeas Arnaud
- Carayon Claude
- Chever Guy
- Cyrille Dominique
- Fouche Ludovic, trésorier adjoint
- Garnaud Christophe, trésorier
- Jaunas Arnaud
- Kennane Pascal
- Lavie Daniel
- Mazza Armand
- Peyrous Jean-Richard, président
- Pineau Emeric
- Plassart Jean-Luc, secrétaire adjoint
- Ratouit Serge
- Thevenon Julien
- Touzet Jean-Pierre

Personnes excusées :
- Parinet Alexis, secrétaire



Le président ouvre la séance à 21h00 et rappelle l'ordre du jour:

1. Présentation de la saison 2012-2013.
2. Rapport financier.
3. Les projets du club.
4. Questions diverses.




1. Présentation de la saison 2012-2013.

a. Le championnat.
Deux équipes sont engagées en compétition :
- L'équipe première poursuit la compétition en Nationale IV. Le niveau de cette division sera probablement plus élevé que la saison précédente puisque quatre clubs descendent de la Nationale NIII.
- La deuxième équipe continue de jouer en PCH1 après repêchage de PCH 2.

b. Joueurs.
Deux joueurs rejoignent les licenciés A du club :

- Jean-Pierre Touzé.
- Armand Mazza.

L’effectif au jour de la présente A.G. se répartit comme suit :

- licences A : 23.
- licence B : 1.

c. Composition des équipes.
Trois membres de l’Echiquier Couronnais se partagent la fonction de sélectionneur/capitaine d’équipe:

- Bregeas Arnaud.
- Fouché Ludovic.
- Thomas Gwendal.

Les joueurs sont invités à leur préciser dès ce début de saison leur prévision d'indisponibilité pour les matches.
Deux semaines avant chaque match, la composition des équipes sera affichée sur le forum.
Chaque joueur sélectionné devra confirmer au plus tôt sa participation.
Le but de ces dispositions est de maîtriser le risque de forfait de l'Echiquier couronnais faute d'un nombre suffisant de joueurs pour constituer une équipe.
Il est utile de rappeler que le forfait de l'équipe 2 à la dernière ronde de PCH1 contre Saintes a conduit, avant repêchage, à sa descente en PCH2.

d. Présentation du calendrier.
L'équipe 2 jouera quatre matches à domicile.
Elle se déplacera :

- à Angoulême pour la ronde 1 le 14 octobre.
- à Royan pour la ronde 2 le 18 novembre.
- à Saint-Maixent pour la ronde 6 le 10 mars.

En ce qui concerne l'équipe 1, une particularité du calendrier est relevée : 2 matches en janvier.
Les rondes 4 et 5 sont planifiées respectivement à domicile le 13 janvier et à Montbron le 27 janvier.

e. Uniformisation des cadences.

Pour PCH1 et NIV, la cadence Fischer est imposée par la Ligue pour l'ensemble des matches : 40 coups en 1 h 30, plus 30 min pour terminer la partie, avec un incrément de 30 s par coup depuis le 1er coup.


2. Rapport financier.


La Mairie de La Couronne a alloué une subvention de 320 €, en diminution par rapport aux deux années précédentes.
Une synthèse de la situation financière du club et des futures dépenses est présentée par le trésorier :

En cours sur compte : + 420 €
Cotisations 2012-2013 : + 250 €
Assurance - 150 €
FFE - 40 €
Frais d'arbitrage - 30 €

Le solde de + 450 € ne permet pas d'envisager des achats importants de matériels.
Toutefois, les locaux fournis par la Mairie ne constituent pas une charge affectant ce montant.


3. Les projets du club.

a. Organisation d'une manifestation à l'occasion du Téléthon.
Le 26ème Téléthon se déroulera les 7 et 8 décembre 2012.
L’Échiquier couronnais forme le projet de participer en organisant une journée « Échecs ouverts à tous ».
Les modalités et les activités sont à définir. : 1 à 2 € la partie par exemple, tournois...
Les locaux du club sont excentrés par rapport au centre ville.
Le bureau va contacter la Mairie pour convenir d'un autre lieu qui devra tenir compte des conditions climatiques d'un mois de décembre.
La date est à déterminer.
Cette journée ne devra pas interférer avec celle des matches de la 3e ronde.

b. Journée des jeux de société.
Début juillet 2013, une journée des jeux de société est organisée par la Mairie.
L’Échiquier couronnais participera. L'échiquier géant sera monté.

c. Organisation d'une semi rapide.
Le 18 mars 2013 à 14h par l’Échiquier couronnais dans les locaux du club.

d. Parties contre les jeunes.
Le vendredi soir à partir de 20h.
Un tableau planifiera la présence d'un membre du club qui sera chargé de l'ouverture des locaux et de l’accueil. Il sera affiché dans le local et posté sur le forum.
Un jeu de clés sera remis aux volontaires.

e. Entraînement du vendredi soir.
L'idée de séances à thème est à développer :

- ouverture.
- stratégie.
- finales.
- parties commentées...

La fréquence est débattue. Le principe d’une séance le premier vendredi de chaque mois est retenu.
Le thème mensuel sera défini sur le forum.
La participation sera ouverte à tous les licenciés A et B.

f. Bibliothèque pour les jeunes.
Des ouvrages dédiés à l'apprentissage des échecs par les jeunes seront mis à disposition par Gurel Bad.
L'évolution et la gestion de la bibliothèque ne sont pas abordées.


4. Questions diverses.


Fin de l’assemblée générale à 21h45
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